« To, czy pracodawca działał zgodnie z prawem, zależy od okoliczności. Najważniejsze jest to, czy kierownik poinformował pracowników, że powinni używać służbowego maila tylko i wyłącznie w sprawach związanych z pracą. Istotne jest też, czy uprzedził, że będzie miał dostęp do ich poczty elektronicznej.
Jeśli był taki komunikat ze strony przełożonego (lub zostało to zapisane w regulaminie pracy Państwa zakładu), to szef ma prawo kontrolować maile pracowników, jak również sprawdzać, jakie strony w internecie przeglądają.